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Falling Walls: Welche Mauern werden als Nächstes fallen?

09.11.1989 – kaum ein anderes Ereignis weckt in den Deutschen ähnliche Emotionen wie dieser Tag, der Mauerfall.

Basierend auf diesem weltbewegenden Ereignis findet in Berlin die einzigartige Veranstaltung der Falling Walls Foundation statt. Die internationale Plattform verbindet Führungskräfte aus Wissenschaft, Politik, Kunst, Wirtschaft und Gesellschaft. Junge Wissenschaftler aus der ganzen Welt stellen sich jedes Jahr aufs Neue die Frage: Welche Mauern fallen als nächstes?

Die internationale Falling Walls Conference on Future Breakthroughs in Science and Society findet jährlich am 8./9. November in Berlin statt und versammelt hochkarätige Wissenschafter und Entscheider, Nachwuchsforscher, Startups und Wissenschaftskommunikatoren aus aller Welt. In temporeichen Pitch-Events präsentieren junge Innovatoren ihre Ideen für eine bessere Welt vor einer ausgewählten Jury.

Dieses Jahr, zum 30. Jahrestag des Mauerfalls, stellen die Wissenschaftler in der beeindruckenden Location, dem Futurium, ihre Ideen aus den Falling Walls-Formaten Lab, Venture und Engage, vor. Eine ausgewählte Experten-Jury, die aus den verschiedensten Fachbereichen kommt, muss sich entscheiden wer von den 148 Finalisten gewinnt.

Die 39 Jurymitglieder haben iPads bekommen, bei der eine spezielle Bewertungsmaske hinterlegt ist. Jeder der drei Formate Lab, Venture und Engage hatte ein anderes Bewertungssystem, welches wir vorher in enger Absprache mit der Falling Walls Foundation umgesetzt haben. Sie unterschieden sich in den Kriterien und deren Gewichtung. Die iPads waren durch unser Digital System miteinander vernetzt und die Ergebnisse wurden auf einem zentralen Server gespeichert.

Über 2.000 Votings wurden in unserem Digital System verzeichnet und standen der Jury unmittelbar nach den Pitches als Diskussionsgrundlage zur Verfügung. Basierend auf den Daten wurden die Gewinner gekürt!

Wir freuen uns jedes Jahr, diese unglaubliche und inspirierende Veranstaltung unterstützen zu dürfen.

Veranstaltungsart: Konferenz
SwarmWorks Technologie: Digital

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Für die Jury-Abstimmungsprozesse arbeiten wir erfolgreich mit SwarmWorks zusammen, die mit ihrer interaktiven Technologie entscheidend dazu beitragen, das elektronische Voting zuverlässig, schnell und nutzerfreundlich zu gestalten. In SwarmWorks haben wir einen professionellen Partner gefunden, der über die nötige Erfahrung mit Veranstaltungen auf hohem Niveau verfügt und flexibel auf unsere Wünsche eingeht sowie unvorhergesehene Herausforderungen gemeinsam mit uns meistert. Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit!

 

Falling Walls Foundation, Berlin 

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KVWL: Betriebsversammlung

Am 21.03.2019 führte die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe erstmalig eine Betriebsveranstaltung durch und setzte auf interaktive Einbindung und schwarmintelligente Vernetzung. Unter dem Motto „vom Verwalter zum Gestalter“ trafen sich fast 900 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Westfalenhalle 2 in Dortmund, um über die Entwicklungen im Unternehmen informiert zu werden.

Nach einem ereignisreichen Nachmittag mit einem Rückblick in die Historie und Daten der Körperschaft sowie einem umfangreichen Ausblick in die Zukunft der KVWL, durften die Teilnehmer mittels der einzigartigen Interaktionsmethode SwarmWorks Vision aktiv in das Geschehen eingreifen. Die Teilnehmer wurden gebeten, die Reflektorkellen von SwarmWorks in die Hand zu nehmen und mittels des binären Signals ein eigens für die KVWL designtes Flugzeug gemeinsam durch die Lüfte zu navigieren. Für diesen Zweck wurde der Saal in zwei Gruppen aufgeteilt: die rechte Seite steuerte die hoch-runter und die linke Seite des Saales die rechts-links Bewegungen des Flugzeugs. Nur mit gemeinsamen Kräften war es möglich, das Flugzeug koordiniert durch die am Horizont auftauchenden Ziele mit den Unternehmenswerten sowie den zukünftigen Herausforderungen zu steuern.

Mit derselben Technologie wurden die Teilnehmer im Anschluss an schnellen Abstimmungen zum Leitbild mit einbezogen. Dies im Zusammenhang mit Fragen zur Digitalisierung sowie des „New Work-Konzepts“ (neue Arbeitsplatzgestaltung) der KVWL. Die Echt-Zeit-Ergebnisse konnten zudem direkt mit den Ergebnissen der zwei zuvor erfolgten Mitarbeiterbefragungen aus dem Intranet verglichen werden. Dieser dynamische Live-Dialog führte zu einem energiegeladenen und aufgelockerten Austausch mit dem Geschehen auf der Bühne und zu sofortigen Ergebnissen auf der Leinwand. Besonders die kreative und kurzweilige Einbindung am Ende der Veranstaltung mit persönlichen Fragen als Teil der Verabschiedung des langjährigen Vorstandsmitgliedes Herrn Dr. Wolfgang-Axel Dryden, wurde von den Teilnehmern als willkommene Abwechslung zu den Vorträgen empfunden und hat sie vollends begeistert.

Als Energizer und emotionales Highlight konnten die Teilnehmer noch eine Runde Fußball PONG in der KVWL Händlerbund Arena miteinander spielen. Der Saal wurde diesmal in zwei gegnerische Teams geteilt, die mittels der Reflektorkellen das eigene Tor verteidigen mussten. Obwohl hier der Wettkampf um die meisten Tore im Vordergrund stand, bildete sich sofort das Wir-Gefühl einer echten Sportveranstaltung. Wie es sich für ein gutes und faires Fußballmatch gehört, gab es zum Abschluss noch eine dynamische Rückrunde mit einem ausgeglichenen Unentschieden.

Veranstaltungsart: Betriebsversammlung
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming & Polling

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SwarmWorks ist es in beeindruckender Weise gelungen, die Aufmerksamkeit aller Mitarbeiter zu erreichen. Auf spielerische Art wurden wertvolle Erkenntnisse auch für den Leitbildprozess der KVWL erhoben. Die gestellten Aufgaben wurden mit besonderem Engagement durch die Mitarbeiter erledigt und signalisierten eine hohe Identifikation mit den Aufgaben der KVWL.

Thomas Müller
Vorstandsmitglied der KVWL

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Händlerbund: E-Commerce-Messe

Zum Motto „Work-Life-Balance“ hat der Händlerbund am 16.02.2019 zum zweiten Mal seine IT-Hausmesse NET&WORK, DIE E-COMMERCE-MESSE veranstaltet.

In der ausgefallenen Messe Location „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen, konnten mit der innovativen SwarmWorks Technologie Vision, über 800 Besucher beweisen, wie man das Thema „Balance“ gemeinsam spielerisch darstellt.

Zum Start der diesjährigen Fachmesse Net&Work des Händlerbunds in Zusammenarbeit mit dem eCommerce Rockstar wurde das Motto „Work-Life-Balance“ dank SwarmWorks Vision mit gemeinsamen Kräften aller Besucher spielerisch in Szene gesetzt.

Um die rund 800 Teilnehmer der Auftaktveranstaltung in das übergeordnete Thema der Messe – die richtige Balance zwischen Arbeit und Erholung –einzuführen, moderierte Franziska Ulbricht, Pressesprecherin des Händlerbunds das interaktive Spiel BALANCE, bei dem man mittels Reflektorkellen (SwarmPads) einen Seiltänzer nur durch gemeinsamen Einsatz aller Mitspieler über eine Schlucht leiten konnte. Zeigten die Teilnehmer die schwarze Seite der Kelle nach vorne, neigt sich der Seiltänzer nach links, mit der weißen Seite nach rechts. Aber Achtung! Die Querwinde müssen durch Gegensteuern ausbalanciert werden, sonst verliert der Seiltänzer sein Gleichgewicht.

Nach der Begrüßungsrede von Händlerbund-CEO Andreas Arlt und eCommerce Rockstar Michael Atug, durften die Teilnehmer noch eine Partie Fußball PONG in der eigens für das Event kreierten Händlerbund Fußball-Arena miteinander spielen. Dazu wurde der Saal in zwei Hälften oder Teams geteilt, die mittels der Reflektorkellen das eigene Tor verteidigen mussten. Und obwohl man gegeneinander antrat und die Bälle des Gegners abwehrte, entstand ein unmittelbares Wir-Gefühl, wie beim echten Public Viewing.

Nach einer dynamischen Rückrunde konnten die Teilnehmer dann emotions- und energiegeladen in die rund 60 interaktiven Fachvorträge gehen und miteinander einen abwechslungsreichen Tag genießen.

Veranstaltungsart: Messeevent
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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Zu unserem Veranstaltungsmotto „Work-Life-Balance“ war der Einsatz von SwarmWorks zum Auftakt ideal gewählt. Der Seiltänzer balancierte auf dem schmalen Pfad zwischen Beruf und Freizeit. Unsere Besucher fühlten sich direkt zu Beginn der Veranstaltung in das Thema hineinversetzt, fieberten mit und amüsierten sich. Die Technologie hinter den Reflektoren ist ebenso simpel wie genial. Gerade für das Publikum aus der Digitalbranche und dem Online-Handel war es spannend zu sehen, wie deren Bewegungen direkt in Animationen umgewandelt werden. Am Ende konnten wir ein Fazit formulieren, das sich mit unserem Leitmotto deckt: Gemeinsam können wir erfolgreich sein. Danke an das gesamte Team von SwarmWorks, das uns jederzeit professionell und freundlich beim Erfolg unserer E-Commerce-Messe Net&Work unterstützt hat. Wir haben SwarmWorks bereits an unsere Partner weiterempfohlen.

Andreas Arlt
CEO des Händlerbundes

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Lufthansa: Open Space Camp

Am 05. und 06. Februar 2019 traf sich die Zukunft der Lufthansa Group IT. Teamleiter und Top Talente der gesamten Lufthansa Group IT kamen zu einem zweitägigen „Connecting for the Future Camp“ im Lufthansa Training & Conference Center Seeheim zusammen, um sich wieder- oder neu kennenzulernen, sich auszutauschen und neue gemeinsame IT-Projekte anzustoßen sowie sich als innovative Gruppe zu erleben. Unter anderem gelang dies mit Hilfe der SwarmWorks Technologien Digital und Vision. Mit diesen konnten sich die fast 300 Teilnehmer interaktiv und in Echtzeit miteinander zu Themen des Camps vernetzen, Best Practices austauschen, Votings abgeben oder einfach „nur spielen“.

Schon beim Check-in wurden die Teilnehmer aufgefordert, ein Selfie zu machen und Fragen zur Agenda, den Themen des Tages und persönlichen Interessen zu beantworten. Aus den gesammelten Informationen und den Fotos der Teilnehmer entstanden dann mit SwarmWorks Digital in Echtzeit, Mosaike, die die Gemeinsamkeiten und Verbindungen der Event-Teilnehmer untereinander abbildeten. Die interaktiven und vernetzenden grafischen Auswertungen zu Themen wie Firmenzugehörigkeit, Vorfreude auf die nächsten Tage, Arbeitserfahrung oder Hobbies halfen den Teilnehmern sich besser gegenseitig kennenzulernen. Durch den bewussten Einsatz dieser Grafiken durch den Moderator, hatten die Teilnehmer immer wieder die Chance, vom Status des Zuhörers zum aktiven Mitwirkenden und Gestaltenden des Events zu wechseln.

Als weiteres Feature konnten die Anwesenden mit SwarmWorks Digital die Agenda des Workshop-Camps während der zwei Tage aktiv mitgestalten, denn die inhaltlichen Vorgaben seitens des Managements der Lufthansa Group IT waren nur strukturgebend, aber nicht limitierend. Viele Zeitfenster konnten von den Teilnehmern selbst mit eigenen Themen und Herausforderungen oder zur Vernetzung und zum Austausch ausgefüllt werden.  In einem sich automatisch aktualisierenden Newsticker, der gleichzeitig auf den iPads, Monitoren und Leinwänden lief, wurden die Teilnehmer jederzeit über die wichtigsten Programmpunkte und deren spontanen Änderungen sowie zu alten und neuen Zeitslots (Diskussionsrunden, World-Café und Open-Space), Änderungen in den Tagesabläufen und weiteren wichtigen Inhalten informiert. In einer Q&A-Anwendung konnten die Teilnehmer Fragen an die jeweiligen Workshop-Leiter und sogar an den anwesenden Chief Information Officer der Lufthansa Group richten und diese sogar nach ihrer Relevanz und Wichtigkeit gegenseitig bewerten. Auch Kommentare und Anregungen zu aktuellen Trends und Themen für die IT Community (Trendbarometer) konnten abgegeben werden.

Ein großer Teil der gesammelten Fragen wurde von Dr. Schütz (CIO der Lufthansa Group) vor Ort auch gleich im Rahmen eines „Speakers Corner“-Slot beantwortet. Diese Q&A-Anwendung wurde am Ende des zweiten Veranstaltungstages auch zur Bewertung der Gesamtveranstaltung genutzt und die entsprechende Auswertung allen Teilnehmern sogleich in Form von Grafiken zur Verfügung gestellt.

Um das Wir-Gefühl der Teamleiter und Top Talente der Group IT noch mehr zu stärken und den ersten Tag des Camps abzurunden, haben die Teilnehmer des Events mit SwarmWorks Vision Gaming ihr spielerisches Talent zeigen können. In dem sie gemeinsam das Spiel PONG in der eigens für die Lufthansa Group IT gestalteten Fußball-Arena spielten, erlebte so manch einer seine Kollegin / seinen Kollegen von einer sportlichen und enthusiastischen Seite. Diesem emotions- und energiegeladenen Abschluss des ersten Tages schloss sich dann das nicht weniger energiegeladene Get-together an.

Als eindrucksstarkes Abschlusshighlight des zweiten Tages konnten die Teilnehmer gemeinsam ein animiertes Flugzeug der Lufthansa durch die Lüfte navigieren und Zielmarken auf der Flugstrecke einsammeln. Mit dem Einsatz von SwarmWorks konnte sowohl die Struktur und der Ablauf der zwei Tage agil und schnell gestaltet und aktualisiert werden als auch für die nötige Emotionalität und Gamification gesorgt werden.

Veranstaltungsart: Workshop-Camp

SwarmWorks Technologie: Digital und Vision

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Uns war es sehr wichtig, den Teilnehmern des Teamleiter Camps von Anfang bis Ende die Möglichkeit zu geben, die beiden Veranstaltungstage überwiegend selbst zu gestalten. Im Fokus der beiden Tage stand für uns, dass sich unsere Mitarbeiter miteinander zu ihren selbstgewählten Themen austauschen und kennenlernen – sich eigenmotiviert „connecten“, beschreibt Günter Friedrich, Leiter des LH Group IT Transformation Programms, die Ziele der Veranstaltung und ergänzt, “Zudem wollten wir auch die Kommunikation untereinander auflockern und dem Ganzen eine unterhaltende und spielerische Note geben. Deshalb haben wir die Technik von SwarmWorks genutzt.

 

Friedrich Günther
Leiter des LH Group IT Transformation Programms

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DB Personalservice: Großes Praktiker-Forum

Beim „Großen Praktiker-Forum“ des DB Personalservice kamen im Kap Europa, Kongresshalle der Messe Frankfurt, am 19. und 20. November 2018 etwa 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum interaktiven Austausch zusammen.

Der DB Personalservice, Shared-Service-Dienstleister der Deutschen Bahn, setzt bei seinem 2-tägigen interaktiven Workshop „Großes Praktiker-Forum“ auf schwarmintelligente Vernetzung. Unter dem Motto „Gemeinsam Zukunft gestalten“ wurden die 450 Teilnehmer aufgefordert, aktiv den Ablauf der Veranstaltung mitzugestalten.

Schon beim Auftakt des Forums setzte die DB mithilfe von SwarmWorks bewusst darauf, alle Teilnehmer individuell einzubinden. Gleich beim Eintreten in den Veranstaltungssaal wurden die Gäste aufgefordert, mit den bereitliegenden iPads ein Foto von sich zu machen. Dieses Selfie ist dann sogleich in Echtzeit auf die Leinwand projiziert und zu verschiedenen Mosaiken zusammengeführt worden. Durch diese spielerische Präsentation des gesamten Teams wurden spontane Unterhaltungen angestoßen und ein erstes angenehmes Wir-Gefühl erzeugt.

Gleichzeitig wurden die Teilnehmer aufgefordert, einige persönliche Fragen wie z.B. zu ihrem ersten Tag bei der DB, zu ihrem Wochenende, ihrer wundersamsten Erfahrung im DB Personalservice und die Wünsche für die Zukunft auf dem iPad zu beantworten. Auf Basis der gegeben Antworten konnten mit Digital iPads bildhafte Darstellungen zu den Synergien zwischen den Teilnehmern kreiert werden.

Neben dem Spaßfaktor half die aktive Einbindung den Teilnehmern, sich gegenseitig besser kennenzulernen und den Austausch zu fördern. In den darauffolgenden parallel stattfindenden Workshops konnten die Mitarbeiter in Arbeitsergebnisse verschiedener Projektteams eintauchen und neue Ansätze und Ideen diskutieren ihr Feedback und Fragen zu den Workshops konnten sie im Anschluss in die zu Verfügung stehenden iPads eingeben. Außerdem hatten die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung Zeit, an eigens dafür eingerichteten Q&A-Stationen Fragen zu stellen oder Kommentare zu hinterlassen. Dank eines Bewertungsmechanismus konnten die Referenten und das Moderationsteam sofort erkennen, welche Fragen besonders vielen Teilnehmern wichtig waren. Die wichtigsten Fragen der Teilnehmer konnten so direkt beantwortet werden.

Die Teilnehmer und Gastgeber waren von der kreativen und kurzweiligen Einbindung durch Digital iPads von SwarmWorks begeistert. Denn: So hatten sie die Möglichkeit, Brücken zu bauen, ihr Wissen zu teilen und zu vermehren und es in den weiteren Verlauf der Veranstaltung einzubringen.

Veranstaltungsart: Workshop
SwarmWorks Technologie: Digital iPads; Dynamic Conference Network

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Digitalisierung ist unser großes Thema, unsere Herausforderung. Was könnte da besser sein, als eine Veranstaltung mit 450 Mitarbeitern auch in einen digitalen Rahmen einzubetten? Die Mitarbeiter von SwarmWorks waren schon im Planungsstadium für uns eine tolle Unterstützung und stets mit einem Rat an unserer Seite, wenn es um die interaktive Einbindung der Teilnehmer ging. Wir konnten in der Veranstaltung erleben, wie durch den Einsatz der Technik von Anfang an ein Gemeinschaftsgefühl entstehen konnte. Die Möglichkeit, über den Einsatz von SwarmWorks direkt an Meinungen und Einschätzungen heranzukommen, war für uns sehr wertvoll und hat sich voll ausgezahlt: Die Teilnehmer waren alle sehr zufrieden.

Jessica Wigant
Leiterin DB Personalservice

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Atradius: Teambuildung und direkte Einbindung der Teilnehmer

Teambuildung und direkte Einbindung der Teilnehmer waren die Wünsche unseres Kunden Atradius, eines der größten Kreditversicherungsunternehmen der Welt. SwarmWorks nahm die Herausforderung an und begleitete die Maklertagung 2018 mit interaktiver Technologie – getreu dem Motto „The Power of WE“.

Im September 2018 kamen insgesamt über 200 Teilnehmer zusammen, SwarmWorks Moderator Florian Kusche führte durch die Veranstaltung und sorgte dafür, dass alle Teilnehmer, über die bereit gestellten SwarmPads (Reflektorkellen) aktiv in die Vorträge der Geschäftsführung eingebunden wurden. Neben der Möglichkeit mit dem Publikum in einen Dialog zu treten, gewährleistet diese abwechslungsreiche Vortragsmethode auch die kontinuierliche Aufmerksamkeit des Zuhörers.

Zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Stärkung des Teamgefühls, kam das von SwarmWorks entwickelte Spielformat Pong zum Einsatz. Aufgeteilt in zwei Teams traten Teilnehmer auf dem virtuellen Fußballfeld gegeneinander an. Die SwarmPads ermöglichen den Teilnehmern ihren Torwart als Gemeinschaft zu steuern und somit die Bälle des Gegners abzuwehren. Hierbei spielten insgesamt vier Teams im Tuniermodus. Ganz im Sinne der „Weisheit der Vielen“ erlebten die Teilnehmer hier Schwarmintelligenz live.

Information, Interaktion und nicht zuletzt Spaß und nachhaltige Unterhaltung verschmolzen im Rahmen der Atradius Maklertagung 2018 so zu einem stimmigen Gesamtkonzept.

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Unsere Teilnehmer waren begeistert, wie interaktiv, dynamisch und einfach das Spiel mit SwarmWorks funktioniert hat – eine exzellente Ergänzung zu den inhaltlichen Themen.

Katja Heymann
Marketing and Business Development Germany I Senior Manager
Atradius Kreditversicherung

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Daimler: WM-Fieber

Im Februar kamen in Sindelfingen rund 1.500 Ingenieurinnen und Ingenieure zu einer Führungskräfteveranstaltung zusammen. Um das Event aufzulockern und die Teilnehmer aktiv einzubinden, kam SwarmWorks‘ weltweit einzigartige Gaming-Technologie zum Einsatz.

Wunsch des Kunden war es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf besondere Art und Weise zu erreichen. Da die Fußballweltmeisterschaft ihre Schatten vorauswarf, schlugen wir vor, das Publikum in Teams bei unserem Fußball-Pong gegeneinander antreten zu lassen. Auf diese Weise konnte der Daimler Führungskräfteveranstaltung sowohl ein teambildender als auch ein Wettbewerbscharakter verliehen werden, der bei dem Kunden sehrt gut ankam. Strategisch an den Beginn des Events platziert, gelang ein sehr energievoller Einstieg in die Veranstaltung.

Technische Grundlage des Fussball-Pong Spiels ist eine weltweit einzigartige optische Technologie, bei der alle Teilnehmer eine kleine Reflektorkelle bekommen mithilfe derer sie das Spielgeschehen steuern können. Kameras im Saal erfassen die einzelnen Kellenreflexe und Computer werten die Signale in Echtzeit aus. So können verschiedenste Spiele mit großen Gruppen mit bis zu mehreren tausend Teilnehmern gespielt werden – vom Fußball über Autorennen bis hin zum Segel- oder Flugsimulator. Das System kann außerdem eingesetzt werden, um sehr schnelle Abstimmungen im Publikum durchzuführen und Feedback der Teilnehmer einzuholen. Ein großer Vorteil dabei gegenüber anderen Polling Technologien ist, dass die Augen und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer stets auf die Bühne gerichtet bleiben und es keine Ablenkung gibt. Die Ergebnisse der Abstimmungen stehen dem Publikum sofort live zur Verfügung und der Prozess ist absolut transparent.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Daimler hatten großen Spaß am Spiel und schon nach wenigen Spielsekunden kochte die Stimmung im Raum, während die Teams versuchten, Tore zu erzielen. Laut Aussage des Kunden ist es so gelungen, einen geeigneten, alle Teilnehmer einbindende emotionalen Einstieg zu schaffen, der zudem auf den Teamgeist der Mannschaft einzahlt.

Veranstaltungsart: Führungskräfteveranstaltung
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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SwarmWorks hat unsere Veranstaltung sehr bereichert.

Ola Källenius
Mitglied des Vorstands der Daimler AG für Konzernforschung
und Mercedes-Benz Cars Entwicklung

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Anton Häring KG: Erlebniswochenende

Die Anton Häring KG ist einer der führenden Hersteller von Präzisionsteilen und Baugruppen für die Automobilindustrie. Im September 2017 lud der Familienkonzern zu einem dreitägigen Event der Extraklasse ein.

Nach vielen Erfolgen in der jüngsten Zeit, darunter unter anderem dem Bosch Global Supplier Award 2017, dankte Häring den Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern, Auszubildenden und Studierenden auf diesem Weg für ihr Engagement. Gemeinsam mit der Rottweiler Eventagentur trend factory, gestaltete der Familienkonzern vier unterschiedliche Veranstaltungen – alle unter dem gemeinsamen Motto „We go digital“. Für das interaktive Entertainment der Gäste holte die trend factory SwarmWorks mit ins Boot.

Der erste Tag widmete sich ganz den Nachwuchskräften. Rund 500 Schülerinnen und Schüler aus der Region verbrachten einen Schulausflug der besonderen Art bei dem global erfolgreichen Präzisionsteilehersteller. In einer Team-Challenge kämpften sie um einen Ausflug in den Europa-Park, beantworteten Fragen zum Unternehmen und sammelten Punkte an digitalen Stationen. So gab es eine Vielzahl an digitalen Erlebnisstationen, quer über das gesamte Firmengelände verteilt, zu entdecken: Die Schüler konnten zum Beispiel GoKart fahren, Virtual Reality erleben und mit SwarmWorks mitten in der Produktionshalle Fußball auf der Großbildleinwand spielen – was für riesige Begeisterung sorgte.

Am zweiten Tag lud das Unternehmen seine rund 780 Mitarbeiter zu einer exklusiven Abendveranstaltung ein. Einer der emotionalen Höhepunkte des vielfältigen Rahmenprogramms war dabei sicher das SwarmWorks-Fußballmatch. Die Stimmung im Festzelt kochte, als die Mitarbeiter in zwei Teams gegeneinander antraten und ihre Tore schossen.

Tag drei stand ganz im Zeichen der Familie. Die Mitarbeiter konnten mit ihren Familien die Werkshallen besichtigen und sich an
den vielen digitalen Erlebnisstationen auf dem Gelände austoben. Die rund 3000 Besucher hatten erneut viel Freude am SwarmWorks-Stand, bei dem Jung und Alt mit besonderem Engagement um den Sieg ihrer Teams kämpften.

SwarmWorks-Moderator Ralph Bartels zeigte sich begeistert von den drei Tagen: „Die Firma Häring hat mit ihrem Event drei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und Transparenz für Familien und Öffentlichkeit. Und alle drei Ziele verbinden sie mit Emotionen durch SwarmWorks, damit ihr positives Image bei den jeweiligen Zielgruppen haften bleibt. Ich finde dieses Vorgehen einfach sehr clever. Wir freuen uns

Veranstaltungsart: Mitarbeiterevent & Familienveranstaltung
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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Vielen Dank, dass Sie bei uns waren! Für uns war das SwarmWorks-Gaming eines der Highlights an unserem Eventwochenende.

Miriam Häring
Geschäftsführerin,
Anton Häring KG

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Kienbaum: Ring frei zum Kampf der Ideen

Unter dem Motto „HR Innovation Clash – Ring frei zum Kampf der Ideen“ kamen im Mai 2017 etwa 450 HR-Experten auf der 16. Kienbaum Jahrestagung in Ehreshoven bei Köln zusammen.

Die Personal- und Managementberatung setzte als Gastgeber auf ein besonders dynamisches und innovatives Programm und holte für die interaktive Gestaltung bereits zum zweiten Mal SwarmWorks mit ins Boot. Gemeinsam mit zahlreichen hochkarätigen Speakern diskutierten die Teilnehmer im Laufe der Veranstaltung neue HR-Ansätze für Unternehmen auf dem Weg ins digitale Zeitalter.

In verschiedenen parallel stattfindenden „Sparring-Workshops“ stellten Referenten ihre Lösungsansätze für die Personalarbeit der Zukunft vor. Alle Ansätze flossen live in einen „Ideenmarkt“ und konnten über iPads von den Teilnehmern bewertet und um eigene Ideen ergänzt werden. So entstand in jedem Workshop sehr schnell ein Ranking der Top-Ideen, welche anschließend im Plenum präsentiert und diskutiert wurden. Dr. Walter Jochmann, Geschäftsführer bei Kienbaum und Leiter des Beratungsbereichs Organizational Development, präsentierte anschließend eine Reihe von Thesen zur erfolgreichen Personalarbeit der Zukunft. Auf Basis der SwarmWorks-Technologie sollte nun ermittelt werden, welche Thesen die Teilnehmer unterstützen. Durch Hochhalten von „SwarmPads“ konnten sie ihre Favoriten wählen und die Ergebnisse erschienen sofort auf der Leinwand. Ganz vorne mit dabei war z.B. die These, dass HR ein wirksames Qualifikationskonzept für Digitalkompetenzen auf allen Führungs- und Mitarbeiterebenen entwickeln müsse. Während der weiteren Workshops und Keynotes stand den Teilnehmern ein „Q&A-Kanal“ über iPads zur Verfügung.

Zu jeder Zeit konnten sie ihre Fragen eingeben und gleichzeitig die Beiträge aller anderen Teilnehmer sehen und bewerten. So wussten die Referenten schnell, welche Fragen vielen im Raum unter den Fingernägeln brannten. Die Teilnehmer erlebten ein vielseitiges und spannendes Programm und auch der Veranstalter zeigte sich sehr zufrieden.

Veranstaltungsart: Jahrestagung

SwarmWorks Technologie: Vision Gaming, Vision Polling, Digital iPads

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SwarmWorks hat unsere Kienbaum Jahrestagung bereits zum zweiten Mal begleitet, dieses Mal mit zusätzlichen Funktionen wie dem Vision Polling. Diese schnelle, einfache und zugleich unterhaltsame Art des Votings kam bei unseren Teilnehmern gut an. SwarmWorks macht die Nutzung der Schwarmintelligenz auf komfortable Weise – für Teilnehmer wie Veranstalter – möglich.

 

Prof. Dr. Walter Jochmann
Geschäftsführer bei Kienbaum und Leiter des Beratungsbereichs
Organizational Development

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AVS: Grünes Licht für die Zukunft

Anlässlich des 55-jährigen Firmenjubiläums trafen sich im Februar 2017 die 350 Mitarbeiter aller Firmen aus der AVS-Gruppe zu einem gemeinsamen Event in Berlin. Es sollte etwas ganz Besonderes werden – besonders lebendig, besonders interaktiv. Als Partner für Konzeption und Umsetzung holte man sich SwarmWorks mit ins Boot.

Für die AVS Verkehrssicherung war es eine absolute Prämiere, dass alle Mitarbeiter für ein solches Event zusammenkamen. Durch Firmenzukäufe und Expansion der AVS-Gruppe innerhalb weniger Jahre war die Zugehörigkeit der Mitarbeiter noch nicht so stark ausgeprägt. Ziel war es daher, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken, Wertschätzung zu zeigen und sich bei allen Mitarbeitern für die gute Mitarbeit zu bedanken. Dass dieser spezielle Rahmen ein außergewöhnliches Konzept erforderte, war schnell allen klar. SwarmWorks entwickelte das Motto „Grünes Licht für die Zukunft “, das die positive, zukunftsgerichtete Zielsetzung des Events auf den Punkt brachte und sehr schön zur Themenwelt der AVS passte. Darauf aufbauend entstand die gesamte Kommunikation in Richtung der Mitarbeiter mit einem dreistufigen Einladungsprozess.

 

Das Event

Am 3. Februar 2016 war es dann endlich soweit: die Mitarbeiter reisten aus verschiedenen Standorten im Radisson Blu Hotel in Berlin an, das man für diesen Anlass vollständig gebucht hatte. Nach einer kleinen Stärkung startete die durchweg interaktive Tagesveranstaltung, bei der die Teilnehmer verschiedenste Vorträge über die Firma und ihre Produkte hörten. In kleinen Teams erhielten die Mitarbeiter iPads, auf denen sie immer wieder Fragen zu den gehörten Präsentationen gestellt bekamen. Dadurch, dass der gesamte inhaltliche Teil der Veranstaltung in ein interaktives Quiz eingebettet wurde, hörten alle besonders aufmerksam zu. Denn schließlich wollte jedes Team bei der anschließenden Preisverleihung auf dem Siegertreppchen stehen!

Neben den Quizelementen kamen auch immer wieder auflockernde Spiele zum Einsatz, die den Teilnehmern großen Spaß und gleichzeitig die Köpfe wieder frei machten. Die Stimmung im Saal kochte vor Spannung, als die Mitarbeiter beim Fußball-Pong Tore schossen und beim Race über die Rennstrecke rasten – vorbei an AVS-gebrandeten Schutzwänden und Verkehrsschildern. Höhepunkt für alle war sicherlich abends die große Party. Bei leckerem Essen und LiveMusik wurde bis in die frühen Morgenstunden ausgelassen gefeiert. Mitarbeiter und Geschäftsführung waren begeistert und werden sich sicher noch sehr lange an dieses besondere Event erinnern.

Veranstaltungart: Firmenjubiläum

SwarmWorks Technologie: Gesamte SwarmWorks Technologie und Dienstleistung

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Die Veranstaltung in Berlin war unsere erste Zusammenarbeit mit der Firma SwarmWorks und natürlich war auch ich sehr gespannt darauf, wie die Veranstaltung abläuft und wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darauf reagieren werden. Mein positives Gefühl hat die Erwartungen mehr als erfüllt. Alle Mitarbeiter waren beeindruckt von der Professionalität der Veranstaltung. Die Art und Weise wie sich Information und Geselligkeit während der Vorträge gemischt haben war eine perfekte Kombination, dachten doch bestimmt viele Mitarbeiter nicht, dass eine Veranstaltung so kurzweilig sein kann. Noch am gleichen Tag bin ich von so vielen Mitarbeitern angesprochen worden, was das für eine schöne Idee war und sie haben sich auch herzlich dafür bedankt. Ich habe wirklich nur positives Feedback bekommen. Das hat mich persönlich sehr gefreut. Diese Veranstaltung hat das „WIR-Gefühl“ auf jeden Fall gestärkt.

Dieter Berghaus
Geschäftsführer
AVS Verkehrssicherung GmbH

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