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E-Commerce-Messe des Händlerbunds

Zum Motto „Work-Life-Balance“ hat der Händlerbund am 16.02.2019 zum zweiten Mal seine IT-Hausmesse NET&WORK, DIE E-COMMERCE-MESSE veranstaltet.

In der ausgefallenen Messe Location „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen, konnten mit der innovativen SwarmWorks Technologie VISION, über 800 Besucher beweisen, wie man das Thema „Balance“ gemeinsam spielerisch darstellt.

Zum Motto „Work-Life-Balance“ hat der Händlerbund am 16.02.2019 zum zweiten Mal seine E-Commerce-Hausmesse NET&WORK veranstaltet.

In der ausgefallenen Messe Location „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen, konnten mit der innovativen SwarmWorks Technologie VISION, über 800 Besucher beweisen, wie man das Thema „Balance“ gemeinsam spielerisch darstellt.

Zum Start der diesjährigen Fachmesse Net&Work des Händlerbunds in Zusammenarbeit mit dem eCommerce Rockstar wurde das Motto „Work-Life-Balance“ dank SwarmWorks VISION mit gemeinsamen Kräften aller Besucher spielerisch in Szene gesetzt.

Um die rund 800 Teilnehmer der Auftaktveranstaltung in das übergeordnete Thema der Messe – die richtige Balance zwischen Arbeit und Erholung –einzuführen, moderierte Franziska Ulbricht, Pressesprecherin des Händlerbunds das interaktive Spiel BALANCE, bei dem man mittels Reflektorkellen (SwarmPads) einen Seiltänzer nur durch gemeinsamen Einsatz aller Mitspieler über eine Schlucht leiten konnte.

Zeigten die Teilnehmer die schwarze Seite der Kelle nach vorne, neigt sich der Seiltänzer nach links, mit der weißen Seite nach rechts. Aber Achtung! Die Querwinde müssen durch Gegensteuern ausbalanciert werden, sonst verliert der Seiltänzer sein Gleichgewicht.

Nach der Begrüßungsrede von Händlerbund-CEO Andreas Arlt und eCommerce Rockstar Michael Atug, durften die Teilnehmer noch eine Partie Fußball PONG in der eigens für das Event kreierten Händlerbund Fußball-Arena miteinander spielen. Dazu wurde der Saal in zwei Hälften oder Teams geteilt, die mittels der Reflektorkellen das eigene Tor verteidigen mussten. Und obwohl man gegeneinander antrat und die Bälle des Gegners abwehrte, entstand ein unmittelbares Wir-Gefühl, wie beim echten Public Viewing.

Nach einer dynamischen Rückrunde konnten die Teilnehmer dann emotions- und energiegeladen in die rund 60 interaktiven Fachvorträge gehen und miteinander einen abwechslungsreichen Tag genießen.

Veranstaltungsart: Messeevent
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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„Zu unserem Veranstaltungsmotto „Work-Life-Balance“ war der Einsatz von SwarmWorks zum Auftakt ideal gewählt. Der Seiltänzer balancierte auf dem schmalen Pfad zwischen Beruf und Freizeit. Unsere Besucher fühlten sich direkt zu Beginn der Veranstaltung in das Thema hineinversetzt, fieberten mit und amüsierten sich. Die Technologie hinter den Reflektoren ist ebenso simpel wie genial. Gerade für das Publikum aus der Digitalbranche und dem Online-Handel war es spannend zu sehen, wie deren Bewegungen direkt in Animationen umgewandelt werden. Am Ende konnten wir ein Fazit formulieren, das sich mit unserem Leitmotto deckt: Gemeinsam können wir erfolgreich sein. Danke an das gesamte Team von SwarmWorks, das uns jederzeit professionell und freundlich beim Erfolg unserer E-Commerce-Messe Net&Work unterstützt hat. Wir haben SwarmWorks bereits an unsere Partner weiterempfohlen.“

Andreas Arlt
CEO des Händlerbundes

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Großes Praktiker-Forum des DB Personalservice

Beim „Großen Praktiker-Forum“ des DB Personalservice kamen im Kap Europa, Kongresshalle der Messe Frankfurt, am 19. und 20. November 2018 etwa 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum interaktiven Austausch zusammen.

Der DB Personalservice, Shared-Service-Dienstleister der Deutschen Bahn, setzt bei seinem 2-tägigen interaktiven Workshop „Großes Praktiker-Forum“ auf schwarmintelligente Vernetzung. Unter dem Motto „Gemeinsam Zukunft gestalten“ wurden die 450 Teilnehmer aufgefordert, aktiv den Ablauf der Veranstaltung mitzugestalten.

Schon beim Auftakt des Forums setzte die DB mithilfe von SwarmWorks bewusst darauf, alle Teilnehmer individuell einzubinden. Gleich beim Eintreten in den Veranstaltungssaal wurden die Gäste aufgefordert, mit den bereitliegenden iPads ein Foto von sich zu machen. Dieses Selfie ist dann sogleich in Echtzeit auf die Leinwand projiziert und zu verschiedenen Mosaiken zusammengeführt worden. Durch diese spielerische Präsentation des gesamten Teams wurden spontane Unterhaltungen angestoßen und ein erstes angenehmes Wir-Gefühl erzeugt.

Gleichzeitig wurden die Teilnehmer aufgefordert, einige persönliche Fragen wie z.B. zu ihrem ersten Tag bei der DB, zu ihrem Wochenende, ihrer wundersamsten Erfahrung im DB Personalservice und die Wünsche für die Zukunft auf dem iPad zu beantworten. Auf Basis der gegeben Antworten konnten mit Digital iPads bildhafte Darstellungen zu den Synergien zwischen den Teilnehmern kreiert werden.

Neben dem Spaßfaktor half die aktive Einbindung den Teilnehmern, sich gegenseitig besser kennenzulernen und den Austausch zu fördern. In den darauffolgenden parallel stattfindenden Workshops konnten die Mitarbeiter in Arbeitsergebnisse verschiedener Projektteams eintauchen und neue Ansätze und Ideen diskutieren ihr Feedback und Fragen zu den Workshops konnten sie im Anschluss in die zu Verfügung stehenden iPads eingeben. Außerdem hatten die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung Zeit, an eigens dafür eingerichteten Q&A-Stationen Fragen zu stellen oder Kommentare zu hinterlassen. Dank eines Bewertungsmechanismus konnten die Referenten und das Moderationsteam sofort erkennen, welche Fragen besonders vielen Teilnehmern wichtig waren. Die wichtigsten Fragen der Teilnehmer konnten so direkt beantwortet werden.

Die Teilnehmer und Gastgeber waren von der kreativen und kurzweiligen Einbindung durch Digital iPads von SwarmWorks begeistert. Denn: So hatten sie die Möglichkeit, Brücken zu bauen, ihr Wissen zu teilen und zu vermehren und es in den weiteren Verlauf der Veranstaltung einzubringen.

Veranstaltungsart: Workshop
SwarmWorks Technologie: Digital iPads; Dynamic Conference Network

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„Digitalisierung ist unser großes Thema, unsere Herausforderung. Was könnte da besser sein, als eine Veranstaltung mit 450 Mitarbeitern auch in einen digitalen Rahmen einzubetten? Die Mitarbeiter von SwarmWorks waren schon im Planungsstadium für uns eine tolle Unterstützung und stets mit einem Rat an unserer Seite, wenn es um die interaktive Einbindung der Teilnehmer ging. Wir konnten in der Veranstaltung erleben, wie durch den Einsatz der Technik von Anfang an ein Gemeinschaftsgefühl entstehen konnte. Die Möglichkeit, über den Einsatz von SwarmWorks direkt an Meinungen und Einschätzungen heranzukommen, war für uns sehr wertvoll und hat sich voll ausgezahlt: Die Teilnehmer waren alle sehr zufrieden.“

Jessica Wigant
Leiterin DB Personalservice

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Teambuildung und direkte Einbindung der Teilnehmer

Teambuildung und direkte Einbindung der Teilnehmer waren die Wünsche unseres Kunden Atradius, eines der größten Kreditversicherungsunternehmen der Welt. SwarmWorks nahm die Herausforderung an und begleitete die Maklertagung 2018 mit interaktiver Technologie – getreu dem Motto „The Power of WE“.

Im September 2018 kamen insgesamt über 200 Teilnehmer zusammen, SwarmWorks Moderator Florian Kusche führte durch die Veranstaltung und sorgte dafür, dass alle Teilnehmer, über die bereit gestellten SwarmPads (Reflektorkellen) aktiv in die Vorträge der Geschäftsführung eingebunden wurden. Neben der Möglichkeit mit dem Publikum in einen Dialog zu treten, gewährleistet diese abwechslungsreiche Vortragsmethode auch die kontinuierliche Aufmerksamkeit des Zuhörers.

Zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Stärkung des Teamgefühls, kam das von SwarmWorks entwickelte Spielformat Pong zum Einsatz. Aufgeteilt in zwei Teams traten Teilnehmer auf dem virtuellen Fußballfeld gegeneinander an. Die SwarmPads ermöglichen den Teilnehmern ihren Torwart als Gemeinschaft zu steuern und somit die Bälle des Gegners abzuwehren. Hierbei spielten insgesamt vier Teams im Tuniermodus. Ganz im Sinne der „Weisheit der Vielen“ erlebten die Teilnehmer hier Schwarmintelligenz live.

Information, Interaktion und nicht zuletzt Spaß und nachhaltige Unterhaltung verschmolzen im Rahmen der Atradius Maklertagung 2018 so zu einem stimmigen Gesamtkonzept.

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“Unsere Teilnehmer waren begeistert, wie interaktiv, dynamisch und einfach das Spiel mit SwarmWorks funktioniert hat – eine exzellente Ergänzung zu den inhaltlichen Themen”.

Katja Heymann
Marketing and Business Development Germany I Senior Manager
Atradius Kreditversicherung

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WM-Fieber bei Daimler

Im Februar kamen in Sindelfingen rund 1.500 Ingenieurinnen und Ingenieure zu einer Führungskräfteveranstaltung zusammen. Um das Event aufzulockern und die Teilnehmer aktiv einzubinden, kam SwarmWorks‘ weltweit einzigartige Gaming-Technologie zum Einsatz.

Wunsch des Kunden war es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf besondere Art und Weise zu erreichen. Da die Fußballweltmeisterschaft ihre Schatten vorauswarf, schlugen wir vor, das Publikum in Teams bei unserem Fußball-Pong gegeneinander antreten zu lassen. Auf diese Weise konnte der Daimler Führungskräfteveranstaltung sowohl ein teambildender als auch ein Wettbewerbscharakter verliehen werden, der bei dem Kunden sehrt gut ankam. Strategisch an den Beginn des Events platziert, gelang ein sehr energievoller Einstieg in die Veranstaltung.

Technische Grundlage des Fussball-Pong Spiels ist eine weltweit einzigartige optische Technologie, bei der alle Teilnehmer eine kleine Reflektorkelle bekommen mithilfe derer sie das Spielgeschehen steuern können. Kameras im Saal erfassen die einzelnen Kellenreflexe und Computer werten die Signale in Echtzeit aus. So können verschiedenste Spiele mit großen Gruppen mit bis zu mehreren tausend Teilnehmern gespielt werden – vom Fußball über Autorennen bis hin zum Segel- oder Flugsimulator. Das System kann außerdem eingesetzt werden, um sehr schnelle Abstimmungen im Publikum durchzuführen und Feedback der Teilnehmer einzuholen. Ein großer Vorteil dabei gegenüber anderen Polling Technologien ist, dass die Augen und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer stets auf die Bühne gerichtet bleiben und es keine Ablenkung gibt. Die Ergebnisse der Abstimmungen stehen dem Publikum sofort live zur Verfügung und der Prozess ist absolut transparent.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Daimler hatten großen Spaß am Spiel und schon nach wenigen Spielsekunden kochte die Stimmung im Raum, während die Teams versuchten, Tore zu erzielen. Laut Aussage des Kunden ist es so gelungen, einen geeigneten, alle Teilnehmer einbindende emotionalen Einstieg zu schaffen, der zudem auf den Teamgeist der Mannschaft einzahlt.

Veranstaltungsart: Führungskräfteveranstaltung
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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„SwarmWorks hat unsere Veranstaltung sehr bereichert.“

Ola Källenius
Mitglied des Vorstands der Daimler AG für Konzernforschung
und Mercedes-Benz Cars Entwicklung

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Erlebniswochenende bei der Anton Häring KG

Die Anton Häring KG ist einer der führenden Hersteller von Präzisionsteilen und Baugruppen für die Automobilindustrie. Im September 2017 lud der Familienkonzern zu einem dreitägigen Event der Extraklasse ein.

Nach vielen Erfolgen in der jüngsten Zeit, darunter unter anderem dem Bosch Global Supplier Award 2017, dankte Häring den Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern, Auszubildenden und Studierenden auf diesem Weg für ihr Engagement. Gemeinsam mit der Rottweiler Eventagentur trend factory, gestaltete der Familienkonzern vier unterschiedliche Veranstaltungen – alle unter dem gemeinsamen Motto „We go digital“. Für das interaktive Entertainment der Gäste holte die trend factory SwarmWorks mit ins Boot.

Der erste Tag widmete sich ganz den Nachwuchskräften. Rund 500 Schülerinnen und Schüler aus der Region verbrachten einen Schulausflug der besonderen Art bei dem global erfolgreichen Präzisionsteilehersteller. In einer Team-Challenge kämpften sie um einen Ausflug in den Europa-Park, beantworteten Fragen zum Unternehmen und sammelten Punkte an digitalen Stationen. So gab es eine Vielzahl an digitalen Erlebnisstationen, quer über das gesamte Firmengelände verteilt, zu entdecken: Die Schüler konnten zum Beispiel GoKart fahren, Virtual Reality erleben und mit SwarmWorks mitten in der Produktionshalle Fußball auf der Großbildleinwand spielen – was für riesige Begeisterung sorgte.

Am zweiten Tag lud das Unternehmen seine rund 780 Mitarbeiter zu einer exklusiven Abendveranstaltung ein. Einer der emotionalen Höhepunkte des vielfältigen Rahmenprogramms war dabei sicher das SwarmWorks-Fußballmatch. Die Stimmung im Festzelt kochte, als die Mitarbeiter in zwei Teams gegeneinander antraten und ihre Tore schossen.

Tag drei stand ganz im Zeichen der Familie. Die Mitarbeiter konnten mit ihren Familien die Werkshallen besichtigen und sich an
den vielen digitalen Erlebnisstationen auf dem Gelände austoben. Die rund 3000 Besucher hatten erneut viel Freude am SwarmWorks-Stand, bei dem Jung und Alt mit besonderem Engagement um den Sieg ihrer Teams kämpften.

SwarmWorks-Moderator Ralph Bartels zeigte sich begeistert von den drei Tagen: „Die Firma Häring hat mit ihrem Event drei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und Transparenz für Familien und Öffentlichkeit. Und alle drei Ziele verbinden sie mit Emotionen durch SwarmWorks, damit ihr positives Image bei den jeweiligen Zielgruppen haften bleibt. Ich finde dieses Vorgehen einfach sehr clever. Wir freuen uns

Veranstaltungsart: Mitarbeiterevent & Familienveranstaltung
SwarmWorks Technologie: Vision Gaming

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„Vielen Dank, dass Sie bei uns waren! Für uns war das SwarmWorks-Gaming eines der Highlights an unserem Eventwochenende.“

Miriam Häring
Geschäftsführerin,
Anton Häring KG

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Ring frei zum Kampf der Ideen mit Kienbaum

Unter dem Motto „HR Innovation Clash – Ring frei zum Kampf der Ideen“ kamen im Mai 2017 etwa 450 HR-Experten auf der 16. Kienbaum Jahrestagung in Ehreshoven bei Köln zusammen.

Die Personal- und Managementberatung setzte als Gastgeber auf ein besonders dynamisches und innovatives Programm und holte für die interaktive Gestaltung bereits zum zweiten Mal SwarmWorks mit ins Boot. Gemeinsam mit zahlreichen hochkarätigen Speakern diskutierten die Teilnehmer im Laufe der Veranstaltung neue HR-Ansätze für Unternehmen auf dem Weg ins digitale Zeitalter.

In verschiedenen parallel stattfindenden „Sparring-Workshops“ stellten Referenten ihre Lösungsansätze für die Personalarbeit der Zukunft vor. Alle Ansätze flossen live in einen „Ideenmarkt“ und konnten über iPads von den Teilnehmern bewertet und um eigene Ideen ergänzt werden. So entstand in jedem Workshop sehr schnell ein Ranking der Top-Ideen, welche anschließend im Plenum präsentiert und diskutiert wurden. Dr. Walter Jochmann, Geschäftsführer bei Kienbaum und Leiter des Beratungsbereichs Organizational Development, präsentierte anschließend eine Reihe von Thesen zur erfolgreichen Personalarbeit der Zukunft. Auf Basis der SwarmWorks-Technologie sollte nun ermittelt werden, welche Thesen die Teilnehmer unterstützen. Durch Hochhalten von „SwarmPads“ konnten sie ihre Favoriten wählen und die Ergebnisse erschienen sofort auf der Leinwand. Ganz vorne mit dabei war z.B. die These, dass HR ein wirksames Qualifikationskonzept für Digitalkompetenzen auf allen Führungs- und Mitarbeiterebenen entwickeln müsse. Während der weiteren Workshops und Keynotes stand den Teilnehmern ein „Q&A-Kanal“ über iPads zur Verfügung.

Zu jeder Zeit konnten sie ihre Fragen eingeben und gleichzeitig die Beiträge aller anderen Teilnehmer sehen und bewerten. So wussten die Referenten schnell, welche Fragen vielen im Raum unter den Fingernägeln brannten. Die Teilnehmer erlebten ein vielseitiges und spannendes Programm und auch der Veranstalter zeigte sich sehr zufrieden.

Veranstaltungsart: Jahrestagung

SwarmWorks Technologie: Vision Gaming, Vision Polling, Digital iPads

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„SwarmWorks hat unsere Kienbaum Jahrestagung bereits zum zweiten Mal begleitet, dieses Mal mit zusätzlichen Funktionen wie dem WeVote. Diese schnelle, einfache und zugleich unterhaltsame Art des Votings kam bei unseren Teilnehmern gut an. SwarmWorks macht die Nutzung der Schwarmintelligenz auf komfortable Weise – für Teilnehmer wie Veranstalter – möglich.“

 

Prof. Dr. Walter Jochmann
Geschäftsführer bei Kienbaum und Leiter des Beratungsbereichs
Organizational Development

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Grünes Licht für die Zukunft für AVS

Anlässlich des 55-jährigen Firmenjubiläums trafen sich im Februar 2017 die 350 Mitarbeiter aller Firmen aus der AVS-Gruppe zu einem gemeinsamen Event in Berlin. Es sollte etwas ganz Besonderes werden – besonders lebendig, besonders interaktiv. Als Partner für Konzeption und Umsetzung holte man sich SwarmWorks mit ins Boot.

Für die AVS Verkehrssicherung war es eine absolute Prämiere, dass alle Mitarbeiter für ein solches Event zusammenkamen. Durch Firmenzukäufe und Expansion der AVS-Gruppe innerhalb weniger Jahre war die Zugehörigkeit der Mitarbeiter noch nicht so stark ausgeprägt. Ziel war es daher, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken, Wertschätzung zu zeigen und sich bei allen Mitarbeitern für die gute Mitarbeit zu bedanken. Dass dieser spezielle Rahmen ein außergewöhnliches Konzept erforderte, war schnell allen klar. SwarmWorks entwickelte das Motto „Grünes Licht für die Zukunft “, das die positive, zukunftsgerichtete Zielsetzung des Events auf den Punkt brachte und sehr schön zur Themenwelt der AVS passte. Darauf aufbauend entstand die gesamte Kommunikation in Richtung der Mitarbeiter mit einem dreistufigen Einladungsprozess.

 

Das Event

Am 3. Februar 2016 war es dann endlich soweit: die Mitarbeiter reisten aus verschiedenen Standorten im Radisson Blu Hotel in Berlin an, das man für diesen Anlass vollständig gebucht hatte. Nach einer kleinen Stärkung startete die durchweg interaktive Tagesveranstaltung, bei der die Teilnehmer verschiedenste Vorträge über die Firma und ihre Produkte hörten. In kleinen Teams erhielten die Mitarbeiter iPads, auf denen sie immer wieder Fragen zu den gehörten Präsentationen gestellt bekamen. Dadurch, dass der gesamte inhaltliche Teil der Veranstaltung in ein interaktives Quiz eingebettet wurde, hörten alle besonders aufmerksam zu. Denn schließlich wollte jedes Team bei der anschließenden Preisverleihung auf dem Siegertreppchen stehen!

Neben den Quizelementen kamen auch immer wieder auflockernde Spiele zum Einsatz, die den Teilnehmern großen Spaß und gleichzeitig die Köpfe wieder frei machten. Die Stimmung im Saal kochte vor Spannung, als die Mitarbeiter beim Fußball-Pong Tore schossen und beim Race über die Rennstrecke rasten – vorbei an AVS-gebrandeten Schutzwänden und Verkehrsschildern. Höhepunkt für alle war sicherlich abends die große Party. Bei leckerem Essen und LiveMusik wurde bis in die frühen Morgenstunden ausgelassen gefeiert. Mitarbeiter und Geschäftsführung waren begeistert und werden sich sicher noch sehr lange an dieses besondere Event erinnern.

Veranstaltungart: Firmenjubiläum

SwarmWorks Technologie: Gesamte SwarmWorks Technologie und Dienstleistung

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Die Veranstaltung in Berlin war unsere erste Zusammenarbeit mit der Firma SwarmWorks und natürlich war auch ich sehr gespannt darauf, wie die Veranstaltung abläuft und wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darauf reagieren werden. Mein positives Gefühl hat die Erwartungen mehr als erfüllt. Alle Mitarbeiter waren beeindruckt von der Professionalität der Veranstaltung. Die Art und Weise wie sich Information und Geselligkeit während der Vorträge gemischt haben war eine perfekte Kombination, dachten doch bestimmt viele Mitarbeiter nicht, dass eine Veranstaltung so kurzweilig sein kann. Noch am gleichen Tag bin ich von so vielen Mitarbeitern angesprochen worden, was das für eine schöne Idee war und sie haben sich auch herzlich dafür bedankt. Ich habe wirklich nur positives Feedback bekommen. Das hat mich persönlich sehr gefreut. Diese Veranstaltung hat das „WIR-Gefühl“ auf jeden Fall gestärkt.

Dieter Berghaus
Geschäftsführer
AVS Verkehrssicherung GmbH

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Charity for Charité Gala

Jährlich laden die Kliniken für Kinder- und Jugendmedizin der Charité von der Universitätsmedizin Berlin zu einer exklusiven Gala ein, um Spenden zugunsten von Kindern mit schweren chronischen und seltenen Erkrankungen zu generieren und auf die Bedeutung der Forschung in diesem Bereich aufmerksam zu machen. Die Gäste der Charity for Charité Gala kommen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Medien und der Berliner Society.

Erstmals durfte SwarmWorks diese wichtige Initiative 2016 als Partner unterstützen. Eingebettet in ein prominentes Rahmenprogramm, entwickelte SwarmWorks gemeinsam mit der Charité ein interaktives Quiz, das die Veranstaltung auflockern und die Teilnehmer zu noch mehr Spenden motivieren sollte.

So entstand ein Quizformat, bei dem die Gäste in fün Runden ihr Wissen rund um die Charité auf den Prüfstand stellen konnten. Jeder Tisch bildete dabei ein Team. Für jede Runde konnte sich im Vorfeld ein Sponsor im Raum bereiterklären, bei richtiger Beantwortung der Fragen (mindestens 50% der Gäste mussten richtig liegen) seine Spende auszuschütten.

Wettbewerb steigert Spaß und Spendenbereitschaft

Dem Anlass entsprechend war das Quiz in einem festlichen Layout gestaltet. Im Anschluss an jede Frage zeigte eine ansprechende Visualisierung nicht nur, welche Tisch-Teams richtig lagen, sondern auch, welches Team am schnellsten war. So entstand auf charmante Weise zusätzlicher Wettbewerb, der den Spaßfaktor steigerte. In einer Animation wurde nun nach jeder Frage dargestellt, ob die Gäste die 50%-Hürde geschafft hatten und die Spende tatsächlich ausgeschüttet werden würde. Insgesamt kamen an dem Abend rund 260.000 Euro an Spendengeldern zusammen, wozu das Quiz einen wertvollen Beitrag leistete.

Veranstaltungsart: Charité Gala
SwarmWorks Technologie: Digital iPads – Quizformat

Charite

„Mit unserem Charity-Quiz hatten wir die Möglichkeit, alle Gäste im Saal in das Generieren von Spenden miteinzubeziehen. Jeder konnte durch sein Wissen einen Beitrag leisten. Das war toll und hat alle aktiviert. Aus unserer Sicht kann man mit SwarmWorks wirklich jede Art von Veranstaltung bereichern. Wir sind einfach begeistert von der tollen Zusammenarbeit. Nicht nur mit welcher Offenheit und Neugier unsere ersten Ideen aufgenommen wurden, sondern auch von der Kreativität in allen Lösungsfindungen. All dies hat uns immer wieder in diesem für uns neuen Ansatz bestärkt und viel Spaß gemacht. Herzlichen Dank, SwarmWorks! Jeder Zeit wieder.“

Tina Fix & Inez Adam
Fundraising und Social Marketing
Kinderkliniken der Charité

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FDP Liberales Update für ein starkes NordrheinWestfalen

Zu einem Dialog der anderen Art lud die FDP Landtagsfraktion im September 2016 rund 100 Vertreter aus Verbänden, Industrie und Wirtschaft ein. Grundlage für die Abendveranstaltung „Zukunftswerkstatt NRW“ stellte das Werkstattpapier 2016 dar, in dem die Fraktion zentrale Themen und Forderungen für ein „liberales Update“ in NRW herausgearbeitet hatte. Die Teilnehmer der Veranstaltung hatten nun die Gelegenheit, die erarbeiteten Themen zu diskutieren, zu bewerten und zu ergänzen.

Die Teilnehmer durften zunächst aus 5 Themenschwerpunkten diejenigen wählen, an denen sie gerne tiefergehend arbeiten wollten. Die Wahl fiel auf „Bildung“ und „Wirtschaft“. Im nächsten Schritt bewerteten die Teilnehmer konkrete Maßnahmen in den beiden Bereichen nach ihrer Wichtigkeit und hatten außerdem die Gelegenheit, eigene Ideen zu ergänzen. Als Ergebnis entstanden Rankings der wichtigsten Maßnahmen, die im Nachgang im Raum diskutiert wurden. Einzelne Themen, wie z.B. das Sonntagseinkaufsverbot wurden zudem noch einmal in schnellen Abstimmungen über das Digital iPads bewertet.

Das Ergebnis

Abschluss der Veranstaltung bildete eine große Diskussionsrunde zum Thema „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“. Auch hier erarbeiteten die Teilnehmer mit der SwarmWorks-Technologie gemeinsam Ideen, wie dieser zukünftig gestärkt werden kann. Durch den besonderen Dialog im Rahmen der „Zukunftswerkstatt NRW“ konnte die FDP-Fraktion das erarbeitete Werkstattpapier noch einmal auf den Prüfstand stellen und bekam wertvollen Input für Optimierungen und Umsetzung.

Veranstaltungsart: Zukunftskonferenz
SwarmWorks Technologie: Digital iPads

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„Neu, anders, kreativ – so haben wir die „Technik“ von SwarmWorks kennengelernt. So wünscht man sich eine offene, breite aber vor allem zielgerichtete Diskussion. Die Teilnehmer unserer Zukunftskonferenz waren begeistert, wie man in kurzer Zeit so viele Ideen entwickeln, diskutieren und in einen Ideenspeicher ablegen kann.“

Marco Mendorf
Politischer Geschäftsführer,
FDP-Landtagsfraktion NRW

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Mubea Management Conference

Jedes Jahr lädt Mubea, einer der größten Automobilzulieferer Europas, seine Führungskräfte zu einer Konferenz ein, um über aktuelle Entwicklungen zu sprechen, Strategiefragen zu diskutieren und gemeinsam in die Zukunft zu blicken

Im September 2016 sollte die Managementkonferenz nun erstmals interaktiv stattfinden. Dafür holte man SwarmWorks an Board.
Q&A-Sessions sind ein einfaches, aber sehr wertvolles Instrument, um offene Fragen zu klären, Feedback einzuholen und zu erfahren, wie präsentierte Inhalte bei den Teilnehmern angekommen sind. Die vergangenen Konferenzen haben Mubea gezeigt, dass es letztlich immer dieselben Personen sind, die ihre Fragen stellen. Ziel war es in diesem Jahr, wirklich alle der rund 170 Teilnehmer im Raum mit einzubeziehen und die Hürde, eine Frage zu stellen, deutlich zu senken. SwarmWorks stellte im gesamten Veranstaltungsbereich – sowohl im Tagungsraum als auch in den Breakout- Räumen – iPads zur Verfügung, in die die Teilnehmer zu jeder Zeit anonym ihre Fragen eingeben konnten.
Geschäftsführer Jan Schmidt-Dohna, der die Veranstaltung moderierte, lud zu Beginn alle Teilnehmer dazu ein, möglichst viele Fragen zu stellen. Die eingegebenen Fragen blieben auf den iPads sichtbar und konnten
mit einem „Like“-Daumen von anderen Teilnehmer verstärkt werden, wenn sie sie ebenfalls interessant fanden. Das Ergebnis: es wurden deutlich mehr Fragen gestellt, als in den letzten Jahren.
Dank des Bewertungsmechanismus konnten die Referenten und die Geschäftsführung außerdem sehen, welche Fragen besonders vielen Teilnehmern wichtig waren, und diese priorisiert beantworten.
Das Feedback der Teilnehmer und Referenten war durchweg positiv. Das neue Setting wurde als sehr innovativ und diskussionsanregend empfunden. Alle Fragen wurden dem Executive Board im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung gestellt und konnten direkt ins Lesson’s Learned Meeting einfließen.

Veranstaltungsart: Konferenz mit 170 Führungskräften
SwarmWorks-Technologie: Digital iPads – Q&A-Session

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„In so einer großen Runde fällt es vielen Teilnehmern schwer, offen ihre Fragen zu stellen. Dank SwarmWorks interaktiver Q&A-Lösung konnten wir diese Hürde beseitigen. Zudem ermöglichte diese Lösung eine sehr schnelle sowie transparente Auswertung der Fragen.“

Jan Schmidt-Dohna
Managing Director Mubea Group und Moderator der Veranstaltung

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